Секреты мотивации: настраиваемся на эффективность и производительность

Мотивация - неотъемлемая часть эффективной работы. Вопрос о продуктивности работы встает перед человеком одновременно со сложными задачами, которые совсем не хочется решать. Как настроить себя на продуктивный труд? Перечислим наиболее действенные способы.

Секреты мотивации: настраиваемся на эффективность и производительность

Лучший мотиватор - желание достичь чего-то определенного. Это может быть летний отдых, на который нужно накопить, новый смартфон или путевка в санаторий для мамы.

Цель не должна быть размытой, неопределенной по времени. Если стремление далеко идущее, нужно разбить его на отдельные задачи. Каждый сделанный шаг в рамках плана будет еще больше мотивировать на выполнение всех поставленных задач.

Время

«Дорогу осилит идущий» - гласит цитата известного философа. Большой объем работы нужно разбить на ежедневные пункты. Таким образом появится понимание ежедневных задач, и работа перестанет казаться такой сложной.

Чередование

Невозможно быть максимально продуктивным работником 12 часов кряду. Рано или поздно уровень концентрации падает, а недовольство собой растет. Постоянное напряжение негативно сказывается на здоровье. Организм, стремясь защититься, отключает эмоциональный фон. Тогда наступает выгорание, и работать уже не хочется. Чтобы этого не случилось, необходимо чередовать виды деятельности, делать перерывы в труде. После 45-минутного урока следует 5-минутная перемена, то же правило применяется в офисе или на производстве.

Сосредоточенность

Масса вещей на рабочем месте может отвлечь от задачи: телефонный звонок, интересная новость от коллеги, сообщение в социальной сети или мелькнувшая в браузере статья о любимом актере. Для того, чтобы сосредоточиться на важном, нужно убрать все внешние раздражители, вплоть до фотографии семейства с монитора компьютера. Кроме того, на эффективность влияет беспорядок на столе, пыль на подоконнике и мигающая лампочка. 

Четкий план

Работа над презентацией, зачет в вузе, список продуктов, которые нужно купить на ужин: все это крутится в голове беспрерывно. Из-за отсутствия четкого алгоритма действий невозможно сосредоточиться. Выход прост: нужно разложить дела по полкам. Продукты купить вечером, предварительно переписав перечень на лист бумаги, зачетом заняться после обеда, а план презентации наметить в ближайшие 2-3 часа.

Аутотренинг

Бывают моменты, когда работа становится невыносимой. В таких случаях помогает внутренний настрой. Нужно переключиться на что-либо другое: выпить чашку кофе, полистать журнал, пройтись по парку. В это время нужно постараться не думать о работе. Для передышки достаточно 20 минут. После этого нужно проговорить в уме все свои цели, задачи и планы. Это поможет настроиться на работу. Если настроение не улучшилось, можно пообещать себе развлечение вечером, при условии выполнения определенной задачи. Кроме того, аутотренинг можно проводить каждое утро, планируя работу на день. А вечером можно отметить сделанные шаги, похвалить себя и настроиться на следующий день. Удовлетворение собой - важная часть эффективности. Если человек не чувствует, насколько он важен и полезен, продуктивным ему не стать.

Мотивация важна, когда задачи, которые предстоит решить, объемны и трудны. У каждого человека свои причины, по которым он стремится делать карьеру, занимается спортом или выполняет нелюбимую работу. Если собраться никак не получается, стоит применить самый действенный способ - изменить свое отношение к проблеме. Для этого можно написать перечень плюсов и минусов сложившейся ситуации. Возможно, в процессе написания найдутся дополнительные мотивы.